Personvernerklæring
Sist oppdatert: 29. september 2026
Denne erklæringen gjelder to ulike ting, som er verdt å skille tydelig fra hverandre. (1) Hvordan Klopp AS som selskap, og nettstedet klopp.no, behandler data om deg som besøkende eller kontaktperson. (2) Hvordan Klopp AS behandler medlems- og aktivitetsdata på vegne av foreninger som bruker Regweb, Medlem123 eller Likepersonslogg — der gjelder egne, produktspesifikke personvernerklæringer (lenket under).
Behandlingsansvarlig
Klopp AS (org.nr. 996 385 272) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via klopp.no og ved direkte henvendelser til oss. Når en forening bruker en av tjenestene våre til å administrere sine egne medlemmer, er det derimot foreningen som er behandlingsansvarlig for medlemsdataene — Klopp AS opptrer da som databehandler.
Hvilke data behandles på klopp.no
Det eneste som lagres lokalt i din nettleser uten samtykke, er ditt valg av lyst eller mørkt fargetema (localStorage, nøkkelen klopp-theme) — denne opplysningen forlater aldri din enhet og slettes automatisk hvis du tømmer nettleserens lagring. Vi bruker ingen tredjeparts annonsenettverk.
Nettstedet bruker Google Analytics for statistikk om besøk (hvilke sider som besøkes, hvor besøkende kommer fra, og lignende). Dette settes kun opp etter at du har samtykket via informasjonskapsel-banneret nederst på siden, med rettslig grunnlag samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a). Google Analytics kan da sette informasjonskapslene _ga (skiller besøkende fra hverandre, varighet inntil to år) og _gat (begrenser trafikk til Google Analytics, varighet 10 minutter). Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ved å slette informasjonskapslene i nettleseren din. Ingen av opplysningene brukes til å identifisere deg som enkeltperson. Selve samtykkevalget lagres i dag kun som en informasjonskapsel i din nettleser — vi fører ingen egen serverside-logg over hvem som har samtykket, siden klopp.no er et statisk nettsted uten egen backend/database.
Tar du kontakt med oss på e-post eller telefon, behandler vi navnet, kontaktopplysningene og innholdet i henvendelsen din for å svare deg og eventuelt følge opp en avtale (rettslig grunnlag: oppfyllelse av avtale, art. 6 nr. 1 b, eller berettiget interesse i å besvare henvendelsen, art. 6 nr. 1 f, dersom det ikke foreligger noen avtale). Sender du inn kontaktskjemaet, behandles navn, e-post, telefon og meldingsteksten din av tredjepartstjenesten Web3Forms (drevet av det India-baserte selskapet Web3Creative), som videresender henvendelsen til vår e-post på samme rettslige grunnlag som selve henvendelsen. Se eget avsnitt under om internasjonal overføring og databehandleravtale.
Hvor lenge vi lagrer dataene
- Generelle henvendelser (e-post/telefon/kontaktskjema) som ikke fører til et kundeforhold: slettes eller anonymiseres senest 12 måneder etter siste kontakt.
- Data i selve kontaktskjemaet hos Web3Forms: slettes automatisk av leverandøren senest 3 år etter innsending, uavhengig av om vi har svart tidligere — dette er leverandørens egen, tidsbegrensede lagring (se deres databehandleravtale), ikke vår.
- Kundeavtaler og fakturaopplysninger: minst 5 år, jf. bokføringsloven § 13 (lovpålagt oppbevaringsplikt for regnskapsmateriale).
- Google Analytics-cookies:
_gainntil 2 år,_gat10 minutter (se over).
Hvorfor vi behandler dataene
- Besvare henvendelser sendt til post@klopp.no, via telefon eller kontaktskjemaet — rettslig grunnlag: oppfyllelse av avtale (art. 6 nr. 1 b) der dette er aktuelt, ellers berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f)
- Inngå og følge opp avtaler med kunder og leverandører — rettslig grunnlag: oppfyllelse av avtale (art. 6 nr. 1 b)
- Oppfylle regnskaps- og bokføringsplikt (fakturaopplysninger) — rettslig grunnlag: rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 c)
- Statistikk om bruk av nettstedet (Google Analytics) — rettslig grunnlag: samtykke (art. 6 nr. 1 a)
Hvem dataene deles med
Data deles ikke med andre enn det som er strengt nødvendig — typisk vårt regnskapsbyrå (fakturaopplysninger), GitHub Pages (GitHub, Inc., et Microsoft-selskap, med innholdslevering via Fastly) som drifter selve nettstedet, Web3Forms/Web3Creative som databehandler for kontaktskjemaet, og Google (statistikk via Google Analytics, kun etter samtykke). Data selges eller brukes aldri til markedsføring overfor tredjeparter.
Overføring til land utenfor EU/EØS
Flere av leverandørene våre behandler data utenfor EU/EØS. Vi har sett spesifikt på det rettslige overføringsgrunnlaget for hver av dem:
- Google (Google Analytics, kun etter samtykke): Google LLC er selvsertifisert under EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), EU-kommisjonens godkjente rammeverk for overføring til USA.
- Web3Forms/Web3Creative (kontaktskjema): selskapet opererer fra India, og bruker i tillegg underleverandører i flere land (blant annet Amazon Web Services, Cloudflare, det EU-baserte Hetzner, samt CleanTalk og Akismet i USA for spamfiltrering av IP-adresse/e-post). Overføring ut av EU/EØS er dekket av EUs standardkontraktsvilkår (SCC), inkorporert i deres offentlig tilgjengelige databehandleravtale (DPA).
- GitHub Pages (drift av selve nettstedet): GitHub, Inc. er selvsertifisert under EU-U.S. Data Privacy Framework og bruker i tillegg SCC for overføringer som faller utenfor DPF-en.
Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i, retting av, sletting av og begrensning av behandlingen av egne opplysninger (art. 15, 16, 17 og 18), samt rett til dataportabilitet (art. 20) og rett til å protestere mot behandling som skjer på grunnlag av berettiget interesse (art. 21). Er du medlem eller likeperson i en forening som bruker en av tjenestene våre, ber vi deg først ta kontakt med din egen forening — de er behandlingsansvarlig og kan videreformidle til oss ved behov. Du har også rett til å klage til Datatilsynet.
Personvernombud og kontaktpunkt
Klopp AS har under 5 ansatte og er derfor ikke pålagt å utpeke et eget personvernombud (DPO) etter GDPR artikkel 37. Alle henvendelser om personvern — enten det gjelder egne rettigheter, denne erklæringen, eller spørsmål om vår rolle som databehandler for Regweb/Medlem123/Likepersonslogg — rettes til samme faste kontaktpunkt: post@klopp.no eller 33 31 28 00.